Der Anfangstraum und die harte Realität
Ein Unternehmen zu gründen und mit einer tollen Idee, harter Arbeit und einer besonderen Sammlung von Fähigkeiten aufzubauen, kann sich wie ein wahres Wunder anfühlen. Für viele Unternehmer verwandelt sich dieses Wunder jedoch schnell in einen Albtraum, wenn das „Unternehmens-Baby“ zu einem Geld verschlingenden Monster heranwächst, das ihre Bankkonten leerfrisst und ihre Leistungsfähigkeit an ihre Grenzen bringt.
Der Fehler, den die meisten Unternehmer machen, besteht darin, den Großteil der Verkaufserlöse in das Wachstum ihres Unternehmens und die steigenden Ausgaben zu stecken.
Anstatt Gewinne zu erzielen, fließt das meiste Geld in die Deckung der Betriebskosten, und am Ende bleibt kaum ein Gewinn übrig. Der fatale Denkfehler dabei ist: „Eines Tages, wenn das Unternehmen größer ist, werden die Gewinne schon kommen.“
Doch dieser Tag kommt nie. Wenn der Umsatz steigt, wachsen die Ausgaben mit. Doch wenn der Umsatz sinkt, bleiben die Ausgaben auf ihrem hohen Niveau, und das Unternehmen gerät in finanzielle Schwierigkeiten.
Ein neuer Ansatz: Umsatz minus Gewinn gleich Ausgaben
Doch es muss nicht so sein. Viele Unternehmer wissen nicht, dass sie ihr Unternehmen wachsen lassen und vom ersten Tag an profitabel sein können.
Der Schlüssel liegt darin, die universelle Geschäftsformel von Umsatz minus Ausgaben gleich Gewinn in Umsatz minus Gewinn gleich Ausgaben umzuwandeln.
Statt zuerst die Ausgaben mit den Einnahmen zu decken und dann zu sehen, was an Gewinn übrigbleibt, sollte man einen Teil jedes Erlöses als Gewinn abzweigen und nur den Rest zur Deckung der Ausgaben verwenden. Diese scheinbar kleine Veränderung kann die Art und Weise, wie du dein Unternehmen führst, komplett transformieren.
Die vier Prinzipien von Profit First®
Um dies zu erreichen, basiert die Profit-First®-Methode auf vier Prinzipien, die dir helfen, dein Unternehmen finanziell zu stabilisieren und zu optimieren. Diese Prinzipien ähneln denen, die Millionen von Menschen weltweit nutzen, um Gewicht zu verlieren und fit zu bleiben.
Lass uns einen genaueren Blick auf diese Prinzipien werfen:
1. Verwende kleinere Teller
Begrenze dein Betriebskostenbudget, um übermäßige Ausgaben zu vermeiden. Teile jede Einnahme auf vier verschiedene Konten auf: Gewinn, Inhabergehalt, Steuern und Betriebskosten. Wenn du dich zwingst, mit weniger Geld auszukommen, wirst du kreativer und effizienter in der Verwaltung deines Unternehmens.
2. Serviere der Reihe nach
Ein weiterer entscheidender Schritt ist es, zuerst Geld auf dein Gewinnkonto zu überweisen. Dies motiviert dich, dich auf die wichtigsten Aufgaben deines Geschäfts zu konzentrieren. Auch kleine Gewinnzuwächse sind symbolisch wichtig und helfen dir, ein besserer Unternehmer zu werden.
3. Räume die Versuchung aus
Um sicherzustellen, dass du nicht in Versuchung gerätst, deine Gewinne zur Deckung von Ausgaben zu verwenden, verlege deine Gewinne auf ein separates Bankkonto, von dem es schwer ist, Geld abzuheben. Dadurch schützt du deinen Gewinn und vermeidest unbedachte Ausgaben.
4. Halte einen Rhythmus ein
Regelmäßige Überprüfungen deiner Finanzen sind ebenfalls entscheidend. Am 1. und 15. eines jeden Monats überweist du das gesamte Geld auf deinem Einnahmenkonto auf die anderen vier Konten entsprechend den festgelegten Prozentsätzen. Dadurch bleibst du immer über den Zustand deines Unternehmens informiert und kannst notwendige Anpassungen vornehmen.
Umsetzung der Profit-First®-Prinzipien
Nun, da du die vier Grundprinzipien kennst, kannst du mit der Umsetzung der Profit-First®-Methode beginnen. Hier sind die Schritte, die du befolgen solltest:
1. Richte fünf Girokonten bei deiner Bank ein: Einnahmen, Betriebskosten, Inhabergehalt, Steuern und Gewinn.
2. Bestimme die aktuellen Zuweisungsprozentsätze: Teile deine Einnahmen auf die verschiedenen Konten auf und passe die Namen der Konten entsprechend an.
3. Setze Zielprozentsätze: Orientiere dich an den Empfehlungen von Mike Michalowicz für gesunde Unternehmen.
4. Überweise regelmäßig Geld: Am 1. und 15. eines jeden Monats entsprechend den festgelegten Prozentsätzen.
5. Erhöhe die Gewinnzuweisungen: Steigere die Prozentsätze für Gewinn, Inhabergehalt und Steuern am Ende jedes Quartals.
6. Richte externe Gewinn- und Steuerkonten ein: Überweise Geld auf diese Konten, um es außer Sichtweite und damit außer Versuchung zu halten.
Fazit: Profitabilität zur Gewohnheit machen
Indem du die Profit-First®-Methode anwendest, wirst du gezwungen sein, unwesentliche Ausgaben zu streichen und kreative Wege zu finden, dein Unternehmen wachsen zu lassen, ohne die Ausgaben sinnlos zu erhöhen. Schon nach einem Jahr wird sich dein Unternehmen allmählich von einem Geld fressenden Monster in eine gut geölte, gewinnbringende Maschine verwandeln. Du wirst Rentabilität zur Gewohnheit machen, statt sie als ein weit entferntes Ziel zu betrachten.
Bleibe dran und mache Profit First® zu deinem finanziellen Erfolgsrezept!
