Die Reihenfolge, in der man Dinge erledigt, ist von großer Bedeutung, insbesondere im Finanzmanagement eines Unternehmens. In diesem Blogartikel erfährst du, wie das beim Profit-First®-System funktioniert und wie es dir helfen kann, dein Unternehmen profitabel zu führen. Hierbei werden wir die wichtigsten Prinzipien und Schritte dieses Systems genauer erläutern.
Das Einnahmenkonto als Goldesel
Wenn du Geld auf dein Einnahmenkonto einzahlst, denke daran, dass es wie ein Goldesel ist. Du sollst niemals etwas direkt von diesem Konto ausgeben. Stattdessen wird das Geld auf verschiedene Konten verteilt. Dabei wird das Geld immer zuerst dem Gewinnkonto zugewiesen.
Die Idee ist, dass das Einnahmenkonto ein reines Einlagenkonto bleibt, auf das alle Einnahmen aus Verkäufen eingehen. Zweimal im Monat, am 1. und am 15., wird das gesamte Geld auf dem Einnahmenkonto auf die anderen von dir eingerichteten Konten verteilt. Das Einnahmenkonto wird somit auf null gesetzt und das Geld entsprechend der vorher festgelegten Prozentsätze verteilt.
Die Wichtigkeit der Reihenfolge
Hast du einen Buchhalter im Unternehmen, der deine Finanzen verwaltet? Dann möchte ich dich ermutigen, das Profit-First®-System zunächst selbst zu implementieren.
Warum?
Weil du so den direkten Nutzen und die Belohnung sofort spüren kannst. Stell dir vor, du weist 10 % deines Umsatzes, sagen wir 1.000 Euro, und weist diese 10 %, also 100 Euro, dem Gewinnkonto zu. Du wirst ein Gefühl der Belohnung empfinden, denn du hast gerade 100 Euro Gewinn erzielt – echtes Geld, das für dich reserviert ist. Diese Erfahrung setzt Dopamin frei und das gibt dir ein gutes Gefühl.
Die Abfolge – oder Sequenz – in der Dinge erledigt werden, bestimmt, wie wichtig wir sie nehmen. Indem wir den Gewinn zuerst einnehmen, sichern wir unsere Rentabilität und motivieren uns selbst, weiterhin profitabel zu arbeiten. Dieser Belohnungsmechanismus ermutigt uns, das System beizubehalten und konsequent anzuwenden.
Belohnung und Schutz
Nach der Zuweisung an das Gewinnkonto erfolgt die Bezahlung des Unternehmers , also dir. Dies stellt sicher, dass du als wichtigster Mitarbeiter deines Unternehmens belohnt wirst, was ebenfalls Dopamin freisetzt. Dieser positive Verstärker motiviert dich, weiterhin profitabel zu wirtschaften und belohnt dich für deine harte Arbeit.
Als Nächstes überweist du einen festen Prozentsatz auf dein Steuer-Konto. Steuern zu zahlen mag keine Belohnung sein, schützt dich aber vor rechtlichen Problemen und finanziellen Engpässen.
Die Ausgaben werden zuletzt betrachtet und auch zuletzt überwiesen, sie dienen dem Unternehmen. Diese Reihenfolge ist entscheidend, um die Rentabilität zu sichern und positive Verhaltensweisen zu fördern.
Schritt 3: Die Versuchung beseitigen
Ein entscheidender Schritt im Profit-First®-System ist es, Versuchungen zu vermeiden. Ein Vergleich aus dem Alltag hilft, dies zu verdeutlichen: Eine Fitnesstrainerin erklärte einmal, dass Willenskraft wie ein Muskel ist, der ermüdet. Die einzige Möglichkeit, den Verzehr von etwas zu verhindern, besteht darin, die Zugänglichkeit von vornherein zu verhindern.
Stell dir vor, dir wird ein köstlicher Schokoladenkeks direkt vor die Nase gelegt. Du weißt, dass du ihn nicht essen solltest, aber der Duft der weichen, frisch gebackenen Schokoladenkekse ist einfach unwiderstehlich. Der Kampf gegen die Versuchung ist oft aussichtslos. Deshalb hat mein Trainer mir geraten, alle schlechten Kohlenhydrate aus meinem Haus zu verbannen. Keine Kekse, keine Ausnahmen. So habe ich die Versuchung entfernt, indem ich den Zugang zu diesen Köstlichkeiten komplett verhindert habe.
Übertragung auf dein Unternehmen
Genauso solltest du in deinem Unternehmen vorgehen. Um die Versuchung zu vermeiden, Gewinne unüberlegt auszugeben, musst du ein System einrichten, das es dir schwer macht, auf diese Mittel zuzugreifen. Hier kommt das Konzept der „Zwei-Banken-Strategie“ ins Spiel:
- Weiterarbeit mit der bisherigen Bank (Bank 1): Nutze deine bestehende Bank weiterhin für die täglichen Geschäftsvorgänge. Dies nennen wir Bank 1.
- Einrichtung einer zweiten Bank (Bank 2): Suche dir eine zweite Bank aus, die weit entfernt und unpraktisch zu erreichen ist. Wir nennen diese Bank 2. Bei dieser Bank richtest du zwei spezielle Konten ein:
- Gewinnkonto: Für die Gewinne deines Unternehmens.
- Steuerrücklage: Für die Rücklagen zur Steuerzahlung.
Das Ziel von Bank 2 ist es, die Versuchung zu beseitigen. Überweise regelmäßig Geld von Bank 1 auf diese Konten bei Bank 2, um es aus den Augen und aus dem Sinn zu halten. Die Distanz und die Unbequemlichkeit des Zugriffs auf dieses Geld verhindern impulsive Ausgaben und stellen sicher, dass die Gewinne wirklich für den vorgesehenen Zweck verwendet werden.
Mit dieser Strategie kannst du sicherstellen, dass dein Unternehmen nicht nur überlebt, sondern auch wächst und profitabel bleibt.
Ein praktisches Beispiel: Die Geschichte von Peter
Lass mich dir von Peter erzählen, einem Unternehmer. Ich habe Peter vor einigen Jahren bei einer Präsentation kennengelernt. Nach der Präsentation kam er auf mich zu und erzählte mir von seinem 8-Millionen-Dollar-Geschäft, das jährlich Verluste machte. Peter war verzweifelt und bereit, alles zu versuchen, um sein Unternehmen zu retten. Ich schlug ihm vor, das Profit-First®-System umzusetzen.
Peter setzte das System um, indem er eine Bank fand, die drei Stunden entfernt war. Diese Distanz machte es schwierig, auf das Gewinnkonto zuzugreifen und verhinderte impulsive Ausgaben. Er richtete dort Konten ein und verzichtete bewusst auf alle Bequemlichkeiten wie Online-Banking oder Geldautomatenkarten.
Durch die lange Fahrt zur Bank – und die bewusste Entscheidung, Geld nur unter schwierigen Bedingungen abzuheben, konnte Peter sicherstellen, dass sein Gewinn wirklich für das Wachstum seines Unternehmens verwendet wurde. Diese Strategie zwang ihn, effizienter zu arbeiten und seine Ausgaben zu minimieren.
Peter erzählte mir später, dass er, obwohl er skeptisch war, das System aus Verzweiflung ausprobiert hatte. Drei Monate nach der Implementierung des Systems rief er mich an und berichtete von den positiven Veränderungen in seinem Unternehmen. Er konnte seine Ausgaben besser kontrollieren und profitabler arbeiten.
Fazit
Die Implementierung des Profit-First®-Systems kann dein Unternehmen von einem Geld fressenden Monster in eine gewinnbringende Maschine verwandeln.
Indem du die richtigen Prioritäten setzt und Versuchungen vermeidest, schaffst du eine solide Grundlage für nachhaltigen Erfolg. Beginne noch heute, diese Prinzipien anzuwenden, und beobachte, wie sich dein Unternehmen zum Besseren verändert.
Wenn du mehr über die Profit-First®-Methode erfahren möchtest, besuche unseren Blog oder lass dich beraten von einem unserer Profit-First®-Professionals
Bleib dran und mach Profit First® zu deinem Erfolgsrezept!
Deine Benita
